公司迁移选19年吉日,核心是贴合自身业务节奏,很多中小公司会避开月初员工到岗乱、月末财务结账忙的时段,优先选中旬前后的周六或周日,这类日期能让员工有足够时间整理私人物品,也方便对接搬家公司和物业,比如2019年3月16日,是农历二月初十,当天是周六,不少做电商的小团队就选了这天,避开了“三八”妇女节员工放假的混乱,也没耽误月底的订单收尾,选吉日还要看黄历里的“移徙”项,避开冲公司法人生肖的日子,比如法人属鼠,就别选冲鼠的日子,这是最基础的细节,不用刻意选“大吉”的极端日子,适中就好。
确定19年吉日之后,要提前15天启动准备工作,先给员工安排好工位整理的时间,按部门打包文件,贴好对应新办公室的区域标签,避免到了新地方乱找,还要提前和新办公室的物业确认电梯使用权限,很多写字楼周末电梯只开放部分,得提前申请临时权限,不然搬家当天会堵在电梯口,比如2019年4月20日,农历三月十五,也是周六,一家做设计的公司选了这天,提前一周就和物业申请了整层电梯的临时使用权,还让搬家公司在当天上午8点就到位,避开了写字楼的人流高峰,整个过程比原定计划快了2小时,要提前把新办公室的网络、水电、门禁都调试好,等搬家当天下午就能正常办公,不用等第二天再折腾。
19年吉日当天,现场协调是关键,要安排专人负责对接搬家工人,按标签把物品放到对应工位,别让员工自己动手搬大件,避免受伤,还要准备好饮用水和小零食,给搬家工人和帮忙的员工补充体力,比如2019年5月11日,农历四月初七,周六,一家做咨询的公司选了这天,安排了行政部的两个员工负责协调,把打印机、文件柜这些重件先搬到指定位置,当天下午就开了小型的欢迎会,让大家快速适应新环境,当天还要检查有没有遗漏的物品,比如旧办公室的抽屉、角落的文件,确认后再锁门离开,别留到第二天再回去找。
选19年吉日不是迷信,是用合理的时间规划让迁移更顺畅,不用纠结所谓的“最佳吉日”,适合自己公司节奏的就是最好的,选好后提前准备、当天协调到位,就能把迁移的影响降到最低,让公司尽快进入新环境的工作状态。